6 dicas para aumentar a sua produtividade


Priorizar tarefas e evitar distra√ß√Ķes s√£o estrat√©gias das pessoas produtivas | <i>Cr√©dito: Pixabay
                                          Priorizar tarefas e evitar distra√ß√Ķes s√£o estrat√©gias das pessoas produtivas | Cr√©dito: Pixabay

  Geronimo Theml, da Academia da Produtividade, mostra as estrat√©gias de quem √© produtivo.
Por Geronimo Theml*

  Um primeiro ponto e talvez o mais importante √© entender que produzir mais n√£o √© trabalhar mais, ao contr√°rio. Produtividade est√° relacionada a fazer a mesma quantidade de tarefas mas de uma forma melhor, com menos tempo, mais equil√≠brio e muito mais felicidade. Em resumo, a produtividade bem aplicada gera tempo livre para voc√™ fazer o que quiser.

  Existem n√≠veis de produtividades de A at√© E. Sendo o n√≠vel E aquele em que a pessoa trabalha demais, √© esfor√ßada, mas praticamente n√£o tem resultados na vida. J√° no N√≠vel A se produz resultados incr√≠veis, com pouco esfor√ßo.

  E para voc√™ come√ßar a mudar sua vida imediatamente, aprenda agora 6 atitudes das pessoas com N√≠vel A de Produtividade.

 1. Ter hor√°rio para ler e responder e-mails

  Jamais sua caixa de e-mails ficar√° zerada por muito tempo. √Č como secar gelo: quanto mais voc√™ seca, mais e-mails aparecem. Verificar e-mails em v√°rios momentos do dia ou, pior ainda, configurar o computador ou celular para avisar sempre a chegada um e-mail novo, √© um dos maiores ladr√Ķes de tempo, especialmente pelo fato de tirar o foco da tarefa principal a todo instante. Pessoas com N√≠vel A de Produtividade determinam os hor√°rios que ter√£o foco em responder os e-mails.
 
2. Desabilitar todas as notifica√ß√Ķes de mensagens instant√Ęneas do celular

  Pela mesma l√≥gica dos e-mails, cada vez que desviamos o olhar do que estamos fazendo para ver de quem √© ou qual foi a nova mensagem na tela do celular estamos perdendo produtividade. Nosso c√©rebro s√≥ consegue fazer uma tarefa por vez, ent√£o, se tira o foco de um texto importante que se esteja redigindo para olhar a tela do celular, mesmo sem ler o que est√° escrito, ao voltar para a tarefa principal o c√©rebro precisa de alguns momentos para se focar novamente, os olhos precisam achar o ponto onde parou, precisa para retomar a linha de racioc√≠nio, tudo isso rouba tempo valioso.

  Agora, imagine em escala, quanto tempo se perde ao longo de um dia, de uma semana ou um ano. Aqueles com N√≠vel A de Produtividade desabilitam todas as notifica√ß√Ķes do celular e apenas as verifica no momento estabelecido para isso. Talvez voc√™ se pergunte: ‚ÄúE se tiver alguma emerg√™ncia e algu√©m precisar falar comigo?‚ÄĚ. Nesse caso, basta estabelecer um canal de emerg√™ncia. No meu caso, a bab√° dos meus filhos e a minha empresa sabem que se precisarem de uma resposta imediata minha √© s√≥ ligar para o meu celular pessoal, meu canal de emerg√™ncia.
 
3. Conectar-se com o trabalho apenas na hora que o trabalho começar

  Algumas pessoas come√ßam o dia verificando os e-mails e √ļltimas mensagens instant√Ęneas recebidas, em algumas situa√ß√Ķes mais graves o profissional nem saiu da cama e j√° pega o smartphone para fazer a verifica√ß√£o. Acredite, este √© um dos maiores fatores de ansiedade moderna, a pessoa mal acordou e j√° estar√° se conectando aos problemas do trabalho e, o pior, provavelmente n√£o poder√° fazer nada naquele momento. Ou seja, vai receber uma carga enorme de cortisol (horm√īnio do estresse), que em quantidades erradas √© muito mal√©fico para sa√ļde. Aqueles com N√≠vel A de Produtividade come√ßam o dia cuidando de si mesmas.
 
4. Beber √°gua

  J√° ouvi de mais de uma pessoa que por ser t√£o produtiva n√£o para nem para beber √°gua. Na verdade, √© exatamente o oposto, pessoas com N√≠vel A de Produtividade t√™m suas pr√≥prias garrafinhas e bebem √°gua regularmente ao longo do dia inteiro. Cerca de 77% do nosso c√©rebro √© feito de √°gua e um homem em condi√ß√Ķes normais precisa de 2 a 3 litros por dia de √°gua para permanecer hidratado. Essa refer√™ncia pode mudar de pessoa para pessoa. Estudos mostraram indiv√≠duos que beberam 775 ml de √°gua imediatamente antes de realizar testes cognitivos tiveram resultados 14% melhor das que n√£o beberam.
 
5. Ter uma rotina matinal saud√°vel claramente estabelecida

  Voc√™ j√° deve ter ouvido a frase famosa de Alice no Pa√≠s das Maravilhas: ‚ÄúQuando voc√™ n√£o sabe para onde vai, qualquer caminho serve‚ÄĚ. Acontece exatamente isso com aqueles que n√£o t√™m uma rotina estabelecida para os primeiros momentos do dia. As pessoas, em geral, acordam e ficam por um tempo na cama girando para um lado e para o outro, depois pegam o celular para navegar aleatoriamente entre sites de not√≠cias, e-mails, mensagens autom√°ticas e redes sociais, at√© decidirem levantar para come√ßar o dia. O problema desse comportamento tende a acompanhar a pessoa at√© o final do dia. Se a vida dela fosse um filme provavelmente a trilha sonora seria ‚ÄúDeixa a Vida me Levar‚ÄĚ do Zeca Pagodinho. √Č muito comum esse perfil olhar para o rel√≥gio no final do dia e pensar: ‚ÄúNossa, parece que o dia voou e eu n√£o fiz quase nada‚ÄĚ. 

  Pessoas com Produtividade N√≠vel A j√° acordam sabendo exatamente quais s√£o suas primeiras atividades do dia, que normalmente envolvem medita√ß√£o, alguma atividade f√≠sica e muitas vezes uma leitura agrad√°vel e criativa para estimular o c√©rebro.
 
6. Ter uma lista de prioridades para o dia

  N√£o adianta come√ßar o dia e abrir uma lista de pend√™ncias para decidir por qual come√ßar. S√≥ o esfor√ßo gasto para selecionar o que precisa ser feito j√° diminui substancialmente a produtividade. Aqueles com Produtividade N√≠vel A definem no dia anterior a lista das prioridades do dia seguinte, assim, quando sentam para trabalhar j√° sabem exatamente por onde come√ßar e quais tarefas v√£o impactar positivamente sua produtividade naquele dia.
 
* Geronimo Theml,  coach de produtividade e idealizador da Academia da Produtividade e do Programa Profiss√£o Coach, em que  capacita coaches a terem sucesso profissional.

Texto e Imagem retirados do site VOCÊ S/A.